愛媛県警察の情報公開
〜個人情報の開示請求〜

愛媛県警察では、平成18年４月１日から、公安委員会及び警察本部長が保有する自己の個人情報の開示請求に応じて開示しています。

個人情報開示請求Q&A

請求できる方

Q　誰が個人情報の開示請求をできるのですか？

A　個人情報の本人又はその代理人です。請求の際には、本人であることを証明する書類の提出又は提示が必要です。代理人による請求の場合は、委任状、委任者の身分を証明する書類の写し及び代理人の身分を証明する書類等の提出又は提示が必要になります。

開示請求できる個人情報

Q　開示請求できる個人情報は何ですか？

A　開示請求できる個人情報は、自分自身に関する個人情報です。

請求の受付窓口

Q　開示請求は、どこで受け付けてもらえますか？

A　愛媛県警察情報センター（警察本部庁舎１階）で受け付けます。また、新居浜警察署及び宇和島警察署でも、個人情報の開示請求を受け付けます。
　なお、受付時間は、土・日・祝日及び年末年始の休日を除く日の午前８時30分から午後５時15分の間(午後０時から午後１時の間を除く。）となっています。

請求の方法

Q　開示請求は、どのような方法で行うのですか？

A　保有個人情報開示請求書に必要事項を記載し、請求の受付窓口に提出してください。保有個人情報開示請求書は、愛媛県警察情報センター、新居浜警察署及び宇和島警察署に備え付けてあります。また、令和５年４月１日以降、郵送での提出もできますので、郵送を希望される方は、事前に警察本部広報県民課県民係にお問い合わせください。
※　　口頭、電話、ファクシミリ等による請求は、受け付けできませんので、ご注意ください。

開示の決定

Q　開示決定までに何日かかりますか？

A　開示するかどうかの決定は、請求があった日の翌日から起算して原則として14日以内に行い、書面で通知します。なお、この期間に決定することができないときは、決定期間を延長することがあります。

開示できない個人情報

Q　開示できない個人情報には、どのようなものがありますか？

A　請求があった個人情報は、原則として開示されますが、例外として、次の情報については、開示できません。
１　開示請求者の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
２　開示請求者以外の個人に関する情報
３　法人等に関する情報
４　国の安全等に関する情報
５　公共の安全等に関する情報
６　審議、検討等に関する情報
７　事務又は事業に関する情報

適用除外

Q　適用を受けないものは、どのようなものがありますか？

A
●刑事事件若しくは少年の保護事件に係る裁判、検察官、検察事務官若しくは司法警察職員が行う処分、刑若しくは保護処分の執行、更生緊急保護又は恩赦に係る個人情報
●刑事訴訟法第53条の２に規定する訴訟に関する書類及び押収物に記録されている個人情報

などがあります。

開示の方法

Q　個人情報の開示は、どのような方法で行われますか。

A　決定通知書でお知らせした日時及び場所にお越しください。個人情報が記録された行政文書を閲覧したり、写しの交付を受けることができます。また、郵送で開示することもできます。

費用の負担

Q　個人情報の開示を受ける場合、費用は必要ですか。

A　閲覧は無料です。ただし、写しの作成に要する費用は、請求者の負担となります。また、郵送の場合は、郵送に必要な費用も請求者の負担となります。

不服申立て

Q　決定に対し不服があるときは？

A　決定に不服があるときは、行政不服審査法の規定に基づき、公安委員会に対して審査請求をすることができます。

個人情報の保護に関する規程

Q　個人情報の保護に関する規程にはどのようなものがありますか。

A　○　個人情報の保護に関する法律
　　○　公安委員会が取り扱う個人情報の保護に関する規則
　　○　警察本部長が取り扱う個人情報の保護に関する訓令
　　○　開示決定等、訂正決定等及び利用停止決定等に係る審査基準
などがあります。

個人情報ファイル簿の公表

Q　個人情報ファイル簿にはどのようなものがありますか。

A　個人情報ファイル簿一覧のとおり。

請求書の様式

○　保有個人情報開示請求書は、公安委員会に対するものと警察本部長に対するものの２種類あります。どちらに請求するかを特定して、ダウンロードしてください。
○　インターネットでの請求は受け付けできませんので、用紙を印刷して窓口に 提出してください。
○　保有個人情報開示請求書は２ページありますので、ご注意ください。
○　疑問点があれば、事前に警察本部（代表電話番号089-934-0110）の広報県民課県民係に相談してください。

問い合わせ先

愛媛県警察本部総務室広報県民課（愛媛県警察情報センター）
住所：〒790-8573愛媛県松山市南堀端町2番地2
電話：089-934-0110（内線　2181,2186）
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